Gestion de stocks distributeurs : gagner du temps et améliorer la rentabilité
Les stocks sont une partie intégrante de l’activité d’un distributeur, qu’il soit situé en magasin ou en entrepôt. Leur gestion est donc un poste crucial à optimiser pour gagner du temps au quotidien et améliorer vos résultats !
Voici donc 5 conseils pour une gestion des stocks facilité et une meilleure rentabilité :
1. Utilisez un PDA
Comme abordé dans notre dernier article, le PDA est un appareil devenu indispensable pour toutes les opérations liées à la gestion de stocks distributeurs. S’équiper d’un assistant numérique personnel, c’est être capable de prendre en charge rapidement de nombreuses opérations :
- Le picking
- La réception
- L’expédition
- La commande
- L’inventaire
- Le listing des articles
Outre sa polyvalence, le PDA présente également plusieurs bénéfices contrairement à une gestion manuelle et physique : rapidité d’exécution, augmentation de la productivité et baisse du nombre d’erreurs.
2. Adoptez un ERP spécialisé
Pour administrer correctement à la fois la partie comptoir et la partie stock magasin, rien ne vaut un ERP spécialisé. En effet, celui-ci vous permettra de piloter votre activité, de faire le lien avec votre PDA et de centraliser les informations dans un seul et même outil.
D’un point de vue client, c’est aussi une manière d’améliorer votre qualité de service et la communication sur les informations commerciales. Vous pourrez par exemple communiquer vos conditions commerciales ou l’état de vos stocks afin de savoir s’il est possible de commander ou s’il faut attendre un réapprovisionnement.
3. Organisez logiquement vos stocks
Afin de gagner du temps sur vos tâches quotidiennes, il ne faut pas compter uniquement sur des outils digitaux : vous devez définir une logique de stockage physique. Pour ce faire, il existe différentes options fréquemment utilisées :
- L’organisation par références les plus vendues : cette méthode est utile afin d’avoir les articles que vous vendez le mieux au plus près du comptoir. Le but est ainsi de limiter vos déplacements et le temps associé.
- La multi-localisation : c’est une solution appréciée car elle permet de toujours avoir un emplacement disponible pour une référence qui requiert beaucoup de stocks ou bien pour s’assurer un niveau suffisant de flexibilité.
Toutefois, il ne faut pas négliger la façon dont vous structurez vos stocks ! Ainsi, veillez attentivement à l’agencement des secteurs et des allées : vous faciliterez alors grandement la circulation et optimiserez par la même occasion vos déplacements.
4. Optimisez vos temps de recherche
Dès lors que vous adoptez un ERP approprié ainsi qu’un PDA, de nouvelles opportunités d’optimisation s’offrent à vous. Vous pourrez donc gagner du temps lors de recherches d’éléments tels que :
- L’emplacement d’une référence
- La disponibilité d’un article
- La quantité existante en stock
En d’autres termes, vous pouvez acquérir une vision fiable et complète de votre stock à tout moment avec davantage d’aisance.
Néanmoins, cette diminution du temps de recherche bénéficie aussi à vos clients puisque la visibilité en temps réelle fournit les informations dont ils ont besoin pour leurs commandes (nombre d’unités restantes, références disponibles, prix actualisé…).
5. Anticipez les besoins et les améliorations
Pour gagner du temps et améliorer votre rentabilité, il est extrêmement bénéfique d’anticiper autant que possible les besoins du marché. Afin d’y parvenir, adaptez vos stocks en fonction des résultats statistiques obtenus grâce à votre ERP. En effet, celui-ci peut vous fournir un tableau de bord contenant les indicateurs de performance adéquats pour une prise de décision optimale.
Outre la réponse aux besoins de vos clients, un tableau de bord statistique est un excellent moyen faciliter la gestion des stocks distributeurs car vous identifierez simplement les leviers sur lesquels agir pour parvenir au but fixé.
En somme, toutes vos tâches de gestion de stock et vos objectifs deviendront plus accessibles dès lors que vous adopterez des outils compatibles avec votre activité : ils serviront à implémenter des bonnes pratiques qui mèneront à une amélioration continue pour de meilleurs résultats.
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